Integritetspolicy

Integritetspolicy och GDPR - Qognica Finance och dess produkt QapSel

Vi värnar om din personliga integritet och därför har vi skapat detta dokument där vi förklarar hur vi samlar in och använder dina personuppgifter, vilka rättigheter du har och hur du kan använda dessa. Du ska känna dig trygg med att vi inte lagrar uppgifter längre än vad vi behöver och vi säljer aldrig dina personuppgifter till någon annan.

Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Qognica Finance Ab (org.nr. 559256-2283) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i QapSel:s system. Individens personliga integritet och säkerheten för dina personuppgifter är viktig för Qognica Finance som ansvarar för att se till att alla personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

Som användare eller besökare av Qapsel:s system accepterar du de riktlinjer som beskrivs i dessa villkor och samtycker till den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy. Vi ber dig därför att noggrant läsa igenom integritetspolicyn innan du delar med dig av personuppgifter till Qognica Finance.

Vad är en personuppgift?

Personuppgifter är uppgifter som på ett eller annat sätt kan kopplas till din person vare sig den kopplingen är direkt eller indirekt. Det kan vara namn, e-postadress, telefonnummer, postadress och födelsedatum. Även bilder är en form av personuppgift, om du tydligt kan urskiljas på bilden.

Vad innebär behandling av personuppgifter?

Behandling av personuppgifter omfattar exempelvis insamling, registrering, spridning, bearbetning och gallring av uppgifter.

Vilken information samlar vi in?

När du använder våra tjänster är det nedan information vi får av dig. Vi får den antingen direkt (t.ex. genom att du skriver in den) eller indirekt (t.ex. genom att du ber oss hämta den). När du lämnar ditt samtycke ska du alltid få klar och tydlig information om vad du samtycker till.

• Person- och kontaktinformation: namn, födelsedatum, adress, e-postadress, mobiltelefonnummer eller annan information du ger oss.
• Information om hur du interagerar med QapSel: Hur du använder våra tjänster, inklusive besökta delar av appen, eventuella fel, hur länge du använt tjänsterna, om du sett meddelanden vi skickat med mera.
• Enhetsinformation: IP-adress, typ av enhet, operativsystem, plattform, skärmupplösning och andra detaljer om enheten (telefonen/surfplattan).

Ändamål och rättslig grund för behandlingen av dina personuppgifter

Vem får ta del av dina personuppgifter?

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till någon annan. Dina personuppgifter kommer heller inte att vidarebefordras eller på annat sätt användas för andra syften än dem som vi informerar dig om.

Endast personer som behöver behandla dina personuppgifter i enlighet med de ändamål vi har informerat dig om har tillgång till dina personuppgifter. Vi kan komma att överföra till, eller dela din information med, utvalda tredje parter om det är nödvändigt för att utföra tjänsterna, se listan över sådana utvalda partner nedan. Vi vidtar i dessa fall alla lämpliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att din data hanteras säkert med hög skyddsnivå vid överföring till eller delning med sådana utvalda tredje parter.

Amazon Web Services (AWS)

Vi hyr delar av våra servrar hos AWS. Alla personuppgifter om dig som vi behandlar för tjänsterna lagras också där. Dessa servrar finns inom EU.

Google Firebase Authentication

Vårt inloggningssystem som hanterar våra användare så att dessa kan använda QapSel.

Google Firebase Cloud Messaging

System som vi använder för att kunna skicka pushnotiser, detta samtycker du själv som användare till om du vill ha eller inte. Här sparas endast en maskinidentitet som representerar en användares enhet.

Google Analytics

Verktyg för att analysera hur många som besöker oss och hur våra tjänster används. Här behandlas viss information om hur alla användare använder appen, denna information är dock anonymiserad och aggregerad och kan alltså inte länkas till dig personligen.

Var behandlar vi dina personuppgifter?

Dina personuppgifter behandlas främst i Sverige och EU/EES. I vissa fall behandlas (lagras) dina personuppgifter i ett tredje land (USA).  I dessa fall vidtar vi alla lämpliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att din data hanteras säkert och med en skyddsnivå jämförbar med det skydd som erbjuds inom EU/EES. Vi ser bland annat till att datan är anonymiserad så att den inte kan kopplas till dig.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter så länge det finns ett syfte med hanteringen, eller i undantagsfall så länge som är rimligt efter en intresseavvägning. Vi har interna rutiner för gallring av personuppgifter för att försäkra att personuppgifterna inte sparas längre än nödvändigt.

Vilka rättigheter har du?

När dina personuppgifter behandlas av oss har du vissa rättigheter. Du har rätt att få se, rätta och radera de personuppgifter som vi behandlar om dig.

Insyn och registerutdrag

• Du har rätt att kostnadsfritt få information om hur vi behandlar personuppgifter om dig. Du har också rätt att få information om hur dina personuppgifter behandlas. Du har även rätt att få en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig, ett så kallat registerutdrag.

Ändra uppgifter

• Du har rätt att få felaktiga personuppgifter rättade eller att få ofullständiga personuppgifter kompletterade.

Radera uppgifter

• I vissa fall har du rätt att få personuppgifter raderade. Det kallas också "rätten att bli bortglömd". I dessa fall ska Qognica Finance utan onödigt dröjsmål radera uppgifterna.

Föra över uppgifter

• Under vissa förutsättningar har du rätt att få dina personuppgifter utlämnade av Qognica Finance i ett format så de kan överföras till en annan personuppgiftsansvarig. Det innebär att dina uppgifter ska lämnas ut och kunna överföras i ett strukturerat, elektroniskt format.

Klagomål

• Om du inte är nöjd med hur dina personuppgifter behandlats eller upplever att dina uppgifter blivit felaktigt hanterade vill vi såklart att du berättar det för oss. Hör då av dig till: info@qognicafinance.com. Du har även rätt att lämna klagomål hos tillsynsmyndigheten Datainspektionen, www.datainspektionen.se.

Hur behandlar Qognica Finance dina personuppgifter?

All vår behandling av personuppgifter sker enligt gällande dataskyddslagstiftning. Det innebär bland annat att vi skyddar dina personuppgifter med nödvändiga organisatoriska och tekniska säkerhetsåtgärder och att du alltid har rätt att kontakta oss för att få reda på vilka personuppgifter som vi har sparade om dig. Se hela dataskyddsförordningen (datainspektionen.se)

Använder QapSel Cookies?

Vi använder cookies för att kunna leverera en bättre användarupplevelse. På webbsidan och/eller i appen använder vi verktyg från Google Analytics för att analysera hur många som besöker oss och hur våra tjänster används.

Cookies är filer med en liten mängd data som vanligen används av en anonym unik identifierare. Dessa skickas till din webbläsare. Oftast sparas cookies på en server i ett annat land och när det krävs av lag eller tredjepartstjänster så kan de dela den.

När du besöker vår hemsida så kan du ändra så att cookies inte används alls, det är ditt individuella val.

Hur skyddas dina uppgifter?

Vi arbetar kontinuerligt för att hantera uppgifterna på ett säkert sätt. Vi vidtar de lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs för att skydda dina personuppgifter och säkerställa att behandlingen sker enligt gällande författningar.

Kontaktinformation

Om du vill utnyttja någon av dina rättigheter eller om du har generella frågor kring hur personuppgifter behandlas vänder du dig till oss på contact@qapsel.com så återkommer vi så snart vi kan!

Qognica Finance förbehåller sig rätten att revidera denna integritetspolicy från tid till annan.